Como escrever uma ata

O que é uma ata?
Uma ata é um documento escrito em que se registam de forma precisa as ocorrências, resoluções e decisões de uma reunião.

Componentes e estrutura de uma ata
– número da ata (por extenso)
– data e hora exata
– local da reunião
– identificação do presidente e secretário
– natureza ou objetivo da reunião
– ordem de trabalhos
– identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião
– síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
– encerramento da reunião
– assinatura do presidente e do secretário

Regras relevantes
– a redação é feita sempre por extenso;
– relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião;
– reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
– antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
– a ata é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente. Em alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
– todos os espaços em branco são trancados “——“;
– em caso de engando, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se pretende registar;

 

Exemplo de Ata

Ata número um

Ao dia cinco do mês de abril de dois mil e doze, pelas catorze horas e trinta minutos, na sala dos professores da escola, reuniram os docentes da turma 1, sob a presidência do professor Edgar Costa, a fim de dar cumprimento à seguinte ordem de trabalho:
Ponto um
Ponto dois
Ponto três
Iniciada a reunião…
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

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