Guia completo para limitar respostas no Google Forms

O Google Forms é uma ferramenta inseparável do nosso trabalho. Com ela podemos criar fantásticos formulários para recolher dados. Seja o preenchimento de uma folha de informações dos nossos alunos; a organização da uma visita de estudo; a gestão das inscrições num torneio de futebol ou noutro evento; uma sondagem ou um teste de avaliação de conhecimentos.

Apesar do seu interface ser bastante simples e intuitivo, as funcionalidades base são um pouco limitativas. E eu precisei há dias de limitar as respostas de um formulário a determinado dia e hora. Por isso mesmo, escrevo esta publicação, dando conta que é fácil limitar o número de registos de um formulário do Google Forms em função de uma data e hora; do número máximo de respostas; e também de um valor personalizado na folha de registos.

 

Como limitar o preenchimento no Google Forms

Para tal, temos ao dispor um suplemento que se encarrega desta funcionalidade tão importante, mas que não está por definição no Google Forms. É necessário procedermos à sua adição do Formlimiter no respetivo formulário.

Acesso aos Suplementos do Google Forms
Acesso aos Suplementos do Google Forms

O acesso aos Suplementos pode ser efetuado através do menu pendente do canto superior direito ou diretamente no ícone do puzzle disponível no topo do formulário.

Janela de Suplementos
Janela de Suplementos
Detalhes do Formlimiter
Detalhes do formLimiter

 

Na janela de Suplementos pesquisamos por formLimiter e procedermos à instalação no formulário através do botão azul “Gratuito”.

No processo de instalação deste addon é necessário permitir-lhe o acesso aos nossos ficheiros do Google Drive.

Após a instalação com sucesso, salta à vista um popup do Formlimiter no canto inferior direito com algumas configurações destinadas a limitar o preenchimento do formulário:

Limitar o preenchimento de um formulário a partir de uma data
Limitar o preenchimento de um formulário a partir de uma data

 

Limitar o preenchimento de um formulário a partir de um número máximo de respostas
Limitar o preenchimento de um formulário a partir de um número máximo de respostas

 

Limitar o preenchimento de um formulário quando uma determinada célula do formulário tem um valor
Limitar o preenchimento de um formulário quando uma determinada célula do formulário tem um valor

 

Em qualquer uma das três opções de limite de respostas podemos ativar o envio de um e-mail a indicar que as submissões foram fechadas automaticamente.

formLimiter em utilização no formulário
formLimiter em utilização no formulário

 

Se fechar acidentalmente o popup e desejar voltar à janela de configuração deve aceder novamente ao interface de Suplementos, encontrar o respetivo addon e carregar no botão “Gerir”. Alternativamente, tem acesso através do ícone peça do puzzle no topo do formulário que lista os suplementos ativos no atual documento.

A mensagem seguinte do formulário é indicada quando alguém tenta aceder ao formulário após o seu fecho.

Notificação de que o preenchimento do formulário está desativo
Notificação de que o preenchimento do formulário está desativo

Conheça mais formas de utilizar o Google Forms e outras aplicações do Google Apps na sala de aula no meu artigo.

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