Como escrever uma ata: estrutura e regras

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escrever uma ata

O que é uma ata?

Uma ata é um documento escrito em que se registam de forma precisa as ocorrências, resoluções e decisões de uma reunião.

Componentes e estrutura de uma ata

  • número da ata (por extenso)
  • data e hora exata
  • local da reunião
  • identificação do presidente e secretário
  • natureza ou objetivo da reunião
  • ordem de trabalhos
  • identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião
  • síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
  • encerramento da reunião
  • assinatura do presidente e do secretário

Regras relevantes a escrever uma ata

  • a redação é feita sempre por extenso;
  • relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião;
  • reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
  • antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
  • a ata é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente. Em alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
  • todos os espaços em branco são trancados “——“;
  • em caso de engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se pretende registar;

Exemplo de ata

Ata número um

Ao dia cinco do mês de abril de dois mil e doze, pelas catorze horas e trinta minutos, na sala dos professores da escola, reuniram os docentes da turma 1, sob a presidência do professor Edgar Costa, a fim de dar cumprimento à seguinte ordem de trabalho:
Ponto um
Ponto dois
Ponto três
Iniciada a reunião…
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e pelo secretário.

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Blog Comments

Bom dia! È excelente a ata de vcs, demonstrara mais preciso de um modelo exemplar: exemplo. Aos dias, mês, ano, local, assunto e outros. Tenho muitas duvidas de como escrever uma ata que todos amem e gostam, no desenvolver da reunião.

Responder

José Carlos França Amorim

Este modelo de ATA contém um erro. Não se usa parágrafos em “atas”…

Isso mesmo, muito bem!!!

Bom Dia, toda a ATA deve ter um número?? e o porque do nome ATA?

Penso que ata não tem de obrigatoriamente ter um número. Desde que tenha outro qualquer identificador, como por exemplo, a data.
Quanto ao porquê do nome ‘ata’, a etimologia da palavra dá conta que surgiu do latim como acta (‘obras’ e ‘coisas feitas’).
Obrigado pela visita!

Responder

José Alfredo Manuel Jone

Meu caro, é evidente que toda acta deve ter um número.
Imaginemos que numa instituição durante o semestre, houve realização de seis ou mais reuniões, aí há necessidade da atribuição do número de cada acta.

Gostaria de saber, quando ocorrer por esquecimento da secretária deixar de constar a Pauta, no inicio da Ata, pode-se fazer um “Em tempo” com a seguinte declaraçõa: Por um lapso da secretária a pauta não foi informada inicialmente no texto, por essa razão, segue a pauta em questão: citando logo em seguida.

Porcentagem é necessário colocar por extenso na ata?

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