Como escrever uma ata: estrutura e regras

O que é uma ata?

Uma ata é um documento escrito em que se registam de forma precisa as ocorrências, resoluções e decisões de uma reunião.

Componentes e estrutura de uma ata

• número da ata (por extenso)
• data e hora exata
• local da reunião
• identificação do presidente e secretário
• natureza ou objetivo da reunião
• ordem de trabalhos
• identificação dos elementos presentes e ausentes na reunião
• síntese das principais intervenções, votações, deliberações, etc.
• encerramento da reunião
• assinatura do presidente e do secretário

Regras relevantes a escrever uma ata

• a redação é feita sempre por extenso;
• relatar os assuntos por ordem em que foram tratados na reunião;
• reproduzir por escrito, com linguagem concisa e objetiva, o que foi dito e decidido;
• antes das assinaturas, deve ler-se em voz alta para ser aprovada;
• a ata é assinada por todos os presentes ou apenas pelo secretário e pelo presidente. Em alternativa poderá existir uma folha de presenças anexa à ata;
• todos os espaços em branco são trancados “——“;
• em caso de engano, não se pode rasurar, devendo-se escrever a palavra “digo” e, depois, o que se pretende registar;

Exemplo de ata

Ata número um

Ao dia cinco do mês de abril de dois mil e doze, pelas catorze horas e trinta minutos, na sala dos professores da escola, reuniram os docentes da turma 1, sob a presidência do professor Edgar Costa, a fim de dar cumprimento à seguinte ordem de trabalho:
Ponto um
Ponto dois
Ponto três
Iniciada a reunião…
Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião da qual se lavrou a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai ser assinada pelo presidente e pelo secretário.