O Google Forms é uma ferramenta inseparável do nosso trabalho. Com ela podemos criar fantásticos formulários para recolher dados. Seja o preenchimento de uma folha de informações dos nossos alunos; a organização da uma visita de estudo; a gestão das inscrições num torneio de futebol ou noutro evento; uma sondagem ou um teste de avaliação de conhecimentos.
Apesar do seu interface ser bastante simples e intuitivo, as funcionalidades base são um pouco limitativas… E eu precisei há dias de limitar as respostas de um formulário a determinado dia e hora.
Escrevo esta publicação, dando conta que é fácil limitar o número de registos de um formulário do Google Forms em função de uma data e hora; do número máximo de respostas; e também de um valor personalizado na folha de registos.
Como limitar o preenchimento no Google Forms
Temos ao dispor um suplemento que se encarrega desta funcionalidade tão importante que não está por padrão no Google Forms. É necessário procedermos à sua adição do Formlimiter no respetivo formulário.
O acesso aos Suplementos pode ser efetuado através do menu pendente do canto superior direito ou diretamente no ícone do puzzle disponível no topo do formulário.
Na janela de Suplementos pesquisamos por formLimiter e procedermos à instalação no formulário através do botão azul “Gratuito”.
No processo de instalação deste addon é necessário permitir-lhe o acesso aos nossos ficheiros do Google Drive.
Após a instalação com sucesso, salta à vista um popup do Formlimiter no canto inferior direito com algumas configurações destinadas a limitar o preenchimento do formulário:
Em qualquer uma das três opções de limite de respostas podemos ativar o envio de um e-mail a indicar que as submissões foram fechadas automaticamente.
Se fechar acidentalmente o popup e desejar voltar à janela de configuração deve aceder novamente ao interface de Suplementos, encontrar o respetivo addon e carregar no botão “Gerir”. Alternativamente, tem acesso através do ícone peça do puzzle no topo do formulário que lista os suplementos ativos no atual documento.
A mensagem seguinte do formulário é indicada quando alguém tenta aceder ao formulário após o seu fecho.
Conheça mais formas de utilizar o Google Forms e outras aplicações do Google Apps na sala de aula no meu artigo.
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Blog Comments
Karen
22 de Maio de 2018 at 13:51
Tem como usar essa ferramenta pra que seja aceito somente uma resposta por pessoa (pendindo para que o usuário acesse o formulario pelo email)?
Carlos
20 de Abril de 2019 at 17:31
Oi, também estou com a mesma dúvida. Você conseguiu encontrar a resposta?
André Filgueira
23 de Setembro de 2019 at 15:54
Não precisa de complemento para isso.
Nas configurações do formulário configure para que a validação seja necessária (por email) e para que o formulário limite a uma resposta por participante.
Tony
10 de Novembro de 2018 at 14:19
Olá, primeiramente parabéns pela postagem, conteúdo muito bom, seria bom que em vez de bloquear o envio após atingir um determinado número de respostas a uma pergunta bloqueasse o campo referente àquela pergunta (desabilitando o campo ). Isso seria útil, por exemplo, em um formulário para cadastro em um evento onde tivessem varias oficinas com número limitado de inscrições para cada oficina, ao atingir o numero de participantes para aquela oficina a opção seria desabilitada automaticamente impedindo que excedesse o número de inscritos.
Jandir
15 de Agosto de 2019 at 14:10
Tenho o mesmo problema, como você resolveu?
André Filgueira
23 de Setembro de 2019 at 15:53
Crie uma fórmula, em uma nova guia da planilha, com uma condição SE. Configure para que o valor seja 0 se abaixo do seu número de participantes e que seja 1 se for acima.
Depois configure o formlimiter para trancar a planilha caso o valor naquele campo da planilha seja 1
Aristides
24 de Setembro de 2019 at 10:33
Bom dia André
Existe forma de limitar o numero de inscritos por resposta?
Ou seja, se tivermos Grupo 1, Grupo 2 e Grupo 3, limitar a 20 inscrições por cada grupo, desabilitando o campo quando atingir esse valor, permitindo que os restantes grupos aceitem inscrições?
Obrigado
José Roberto
28 de Março de 2019 at 1:04
Em meus FORMS, o Formlimiter não carrega, faço todo o processo orientado, só que fica carregando e não dá acesso à interface do aplicativo. Inclusive autorizado e confirmado pelo Google, via E-mail a inscrição no mesmo.
LUIS FELIPE RODRIGUES BUENO
17 de Maio de 2019 at 13:20
No meu também não, dai abri no Google chrome em modo de janela anonima, ai funcionou normal.
marcia pereira gomes
22 de Abril de 2019 at 10:43
muito esclarecedor! obrigada!
Raphael
13 de Junho de 2019 at 17:36
Muito bom!!! Me ajudou bastante!
Pramod Maugi
12 de Janeiro de 2020 at 17:22
Como posso restringir que alguém que esteja a responder a um inquérito de várias secções volte há secção anterior?
Gabriel Ribeiro
20 de Março de 2021 at 0:10
Tenho a mesma duvida, conseguiu resolver?
Katia Freitas
20 de Agosto de 2020 at 1:12
Como eliminar uma opção de resposta já escolhida, quero colocar os produtos x, y e z a venda, mas tenho apenas uma unidade de cada, assim, uma vez selecionado esse produto nao pode mais ficar disponível. Já tentei utilizar o choice eliminator e o formlimitator, instalam, mas quando tento utilizar exibe menssagem que nao pode conectar ao goggle forms. Algumas outra sugestão?
edgar
29 de Agosto de 2020 at 18:23
Olá Katia,
Para o problema apresentado não estou a ver como resolver isso com o formlimitator…
Boa sorte,
Edgar Costa
Cleysyvan Macedo
2 de Novembro de 2020 at 13:43
Bom dia. Gostaria de saber se tem como limitar o tempo de resposta, tipo, ao abrir o formulário, a pessoa teria um tempo x para concluir as respostas?
Bruno
25 de Agosto de 2021 at 21:19
Boa noite, gostaria de saber se é possível criar uma pergunta múltipla escolha, na qual após uma pessoa selecionar uma das alternativas, a próxima pessoa a responder ficar impedida de selecionar a mesma alternativa?
Grato desde já!