Guia completo para limitar respostas no Google Forms

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Google Forms

O Google Forms é uma ferramenta inseparável do nosso trabalho. Com ela podemos criar fantásticos formulários para recolher dados. Seja o preenchimento de uma folha de informações dos nossos alunos; a organização da uma visita de estudo; a gestão das inscrições num torneio de futebol ou noutro evento; uma sondagem ou um teste de avaliação de conhecimentos.

Apesar do seu interface ser bastante simples e intuitivo, as funcionalidades base são um pouco limitativas… E eu precisei há dias de limitar as respostas de um formulário a determinado dia e hora.

Escrevo esta publicação, dando conta que é fácil limitar o número de registos de um formulário do Google Forms em função de uma data e hora; do número máximo de respostas; e também de um valor personalizado na folha de registos.

Como limitar o preenchimento no Google Forms

Temos ao dispor um suplemento que se encarrega desta funcionalidade tão importante que não está por padrão no Google Forms. É necessário procedermos à sua adição do Formlimiter no respetivo formulário.

Acesso aos Suplementos do Google Forms
Acesso aos Suplementos do Google Forms

O acesso aos Suplementos pode ser efetuado através do menu pendente do canto superior direito ou diretamente no ícone do puzzle disponível no topo do formulário.

Janela de Suplementos
Janela de Suplementos
Detalhes do Formlimiter
Detalhes do formLimiter

Na janela de Suplementos pesquisamos por formLimiter e procedermos à instalação no formulário através do botão azul “Gratuito”.

No processo de instalação deste addon é necessário permitir-lhe o acesso aos nossos ficheiros do Google Drive.

Após a instalação com sucesso, salta à vista um popup do Formlimiter no canto inferior direito com algumas configurações destinadas a limitar o preenchimento do formulário:

Limitar o preenchimento de um formulário a partir de uma data
Limitar o preenchimento a partir de uma data
Limitar o preenchimento de um formulário a partir de um número máximo de respostas
Limitar o preenchimento a partir de um número máximo de respostas
Limitar o preenchimento de um formulário quando uma determinada célula do formulário tem um valor
Limitar o preenchimento quando uma determinada célula do formulário tem um valor

Em qualquer uma das três opções de limite de respostas podemos ativar o envio de um e-mail a indicar que as submissões foram fechadas automaticamente.

formLimiter em utilização no formulário
formLimiter em utilização no formulário

Se fechar acidentalmente o popup e desejar voltar à janela de configuração deve aceder novamente ao interface de Suplementos, encontrar o respetivo addon e carregar no botão “Gerir”. Alternativamente, tem acesso através do ícone peça do puzzle no topo do formulário que lista os suplementos ativos no atual documento.

A mensagem seguinte do formulário é indicada quando alguém tenta aceder ao formulário após o seu fecho.

Notificação de que o preenchimento do formulário está desativo
Notificação de que o preenchimento do formulário está desativo

Conheça mais formas de utilizar o Google Forms e outras aplicações do Google Apps na sala de aula no meu artigo.

Blog Comments

Tem como usar essa ferramenta pra que seja aceito somente uma resposta por pessoa (pendindo para que o usuário acesse o formulario pelo email)?

Oi, também estou com a mesma dúvida. Você conseguiu encontrar a resposta?

Não precisa de complemento para isso.

Nas configurações do formulário configure para que a validação seja necessária (por email) e para que o formulário limite a uma resposta por participante.

Olá, primeiramente parabéns pela postagem, conteúdo muito bom, seria bom que em vez de bloquear o envio após atingir um determinado número de respostas a uma pergunta bloqueasse o campo referente àquela pergunta (desabilitando o campo ). Isso seria útil, por exemplo, em um formulário para cadastro em um evento onde tivessem varias oficinas com número limitado de inscrições para cada oficina, ao atingir o numero de participantes para aquela oficina a opção seria desabilitada automaticamente impedindo que excedesse o número de inscritos.

Tenho o mesmo problema, como você resolveu?

Crie uma fórmula, em uma nova guia da planilha, com uma condição SE. Configure para que o valor seja 0 se abaixo do seu número de participantes e que seja 1 se for acima.
Depois configure o formlimiter para trancar a planilha caso o valor naquele campo da planilha seja 1

Bom dia André
Existe forma de limitar o numero de inscritos por resposta?
Ou seja, se tivermos Grupo 1, Grupo 2 e Grupo 3, limitar a 20 inscrições por cada grupo, desabilitando o campo quando atingir esse valor, permitindo que os restantes grupos aceitem inscrições?
Obrigado

Em meus FORMS, o Formlimiter não carrega, faço todo o processo orientado, só que fica carregando e não dá acesso à interface do aplicativo. Inclusive autorizado e confirmado pelo Google, via E-mail a inscrição no mesmo.

Responder

LUIS FELIPE RODRIGUES BUENO

No meu também não, dai abri no Google chrome em modo de janela anonima, ai funcionou normal.

muito esclarecedor! obrigada!

Muito bom!!! Me ajudou bastante!

Como posso restringir que alguém que esteja a responder a um inquérito de várias secções volte há secção anterior?

Tenho a mesma duvida, conseguiu resolver?

Como eliminar uma opção de resposta já escolhida, quero colocar os produtos x, y e z a venda, mas tenho apenas uma unidade de cada, assim, uma vez selecionado esse produto nao pode mais ficar disponível. Já tentei utilizar o choice eliminator e o formlimitator, instalam, mas quando tento utilizar exibe menssagem que nao pode conectar ao goggle forms. Algumas outra sugestão?

Olá Katia,
Para o problema apresentado não estou a ver como resolver isso com o formlimitator…
Boa sorte,
Edgar Costa

Bom dia. Gostaria de saber se tem como limitar o tempo de resposta, tipo, ao abrir o formulário, a pessoa teria um tempo x para concluir as respostas?

Boa noite, gostaria de saber se é possível criar uma pergunta múltipla escolha, na qual após uma pessoa selecionar uma das alternativas, a próxima pessoa a responder ficar impedida de selecionar a mesma alternativa?

Grato desde já!

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